Bagaimana Membentuk Job Grading dan Kompensasi Masing-masing Grade?

Pertanyaan :

Bu Mira, perusahaan saya sedang melakukan perombakan struktur organisasi, juga termasuk compensation and benefit nya. Bagaimana cara paling tepat untuk membentuk job grading dan kompensasi & benefit nya untuk setiap grade atau level nya? terima kasih


Jawaban :

Salam sejahtera

Menjawab pertanyaan Anda dalam perombankan struktur organisasi termasuk compensation benefit berikut adalah beberapa masukan yang dapa Anda lakukan:

1. Berkonsultasi terlebih dahulu dengan wakil Manajemen apakah program ini akan diselenggarakan secara mandiri (tanpa bantuan konsultan) atau dengan menggunakan konsultan

2. Jika kemudian pihak Manajemen memutuskan untuk melakukannya secara mandiri maka Anda perlu mengusulkan untuk membentuk suatu komite

3.Komite adalah terdiri dari wakil dari lintas fungsi yang dipilih dan SDM. Cara ini akan membantu dalam kelancaran dalam sosialisasi dan implementasi di lapangan

4.Setelah terbentuk suatu komite, segera menyusun jadwal rencana kegiatan yang dimulai dari penunjukkan ketua komite, melakukan listing seluruh kegiatan dan desired outcomenya, timeframe dan rencana model reporting

5.Paling tidak untuk skala organisasi skala menengah pekerjaan yang dimaksud dapat diselesaikan dalam waktu 3 – 6 bulan

6. Untuk konten pekerjaan, karena perusahaan Anda sedang melakukan perombakan organisasi maka tahap awal dalam konten kegiatan akan terdiri dari rangkaian sebagai berikut:

6.1. Mereview kembali struktur organisasi yang terbaru dan terkini dengan ditandai oleh pengesahan formal dari pihak Manajemen

6.2. Menyusun ulang dan menuliskan kembali seluruh Uraian Pekerjaan (Job Description) sesuai struktur organisasi yang baru

6.3. Memvalidasi seluruh Job Description yang terkini melalui kegiatan konfirmasi berjenjang dan tentunya keterlibatan Komite yang sudah ditunjuk serta Para Pimpinan Kerja sangat berperan penting untuk mendapatkan konten Job Descirption yang tepat sesuai perkembangan yang terjadi di perusahaan

6.4. Selanjutnya bersama-sama dengan Komite, dapat diputuskan model Evaluasi Jabatan yang akan digunakan sesuai kebutuhan perusahaan. Terdapat beberapa model evaluasi jabatan yang berkembang di pasaran, namun sangat disarankan untuk menggunakan metoda sistem poin. Referensi mengenai sistem evaluasi jabatan sangat mudah di akses dalam buku-buku mengenai HRM

6.5. Tahap selanjutnya , setelah factor-faktor dalam sistem poin sudah disepakati oleh Komite, tugas Komite adalah melakukan pembobotan jabatan terhadap Job Description yang sudah disahkan. Dari sini akan muncul skor-skor tertentu yang akan membedakan beban dan bobot jabatan dibandingkan jabatan yang lain. Ini yang disebut dengan ranking jabatan

6.6. Tahap selanjutnya, Komite bertugas untuk  menyusun sistem grading dan struktur gaji yang baru. Jika memungkinkan Tim Komite harus dapat memperoleh harga gaji pasar yang akan digunakan dalam penetapan keputusan perusahaan dalam kebijakan struktur gaji

6.7. Tahap terakhir, adalah menetapkan scenario-skenario untuk implementasi struktur gaji dan tunjangan yang baru dengan menyesuaikan harmonisasi internal yang berlaku selama ini

Demikian kiranya penjelasan atas pertanyaan Anda. Semoga bermanfaat.

Salam

Mira G Widagdo