Tehnik Penyusunan SOP untuk Pembuat SOP

LP3I MTC Menyelenggarakan
One Day Public Workshop

Kunjungi website kami www.lp3imtc.com

Tehnik Penyusunan SOP untuk Pembuat SOP
(Bagaimana cara menyusun SOP yang baik ..!)

Menyusun pedoman prosedur operasional standar ( SOP ) yang efektif pada dasarnya menunjukan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaruinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.
Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Aspek operasi harus sama baik dengan aspek administrasi. Sisi pendapatan harus juga sama baiknya dengan pengendalian biaya. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.
Pelatihan penyusunan SOP ini disajikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi tentang penyusunan prosedur operasional standar yang benar. Banyak organisasi yang mengabaikan ini karena dipandang tidak terlalu penting. Tetapi, sejarah bisnis telah membuktikan bahwa organisasi yang mampu bertahan dan terus berkembang adalah yang memiliki pedoman yang jelas dan dipahami secara jelas dan standar oleh anggotanya.
Pelatihan ini memberikan prinsip-prinsip penyusunan SOP yang efektif yang tidak hanya memuat hal-hal teknis penyusunan , tetapi juga mencakup latar belakang dan arti penting penyusunan SOP dan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusunan SOP yang efektif.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan
Mengerti latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP
Memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan SOP
Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan.

Materi
1. Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
2. Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
3. Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
4. Unsur-unsur Standard Operating Procedures
5. Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
6. Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
7. Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures
8. Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
9. How to write Standard Operating Procedures?

Durasi
Lama Pelatihan adalah 7-8 jam/ 1 hari

Waktu dan Lokasi
Tanggal 27 Oktober 2009 di Hotel/Gedung LP3I

Investasi
Rp. 1.100.000/peserta
(sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul, sertifikat)
+ Bonus Flashdisk 2GB berisi materi training

Metode Pelatihan

1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
4. Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
5. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta
Mereka yang memiliki Peran, Fungsi serta Tanggungjawab sebagai Pengambil Keputusan dalam Unit Bisnis dan Department menjadi Kunci dalam Pergerakan Perusahaan.

Fasilitator

Dr. Ir. Jayadi Kamrasyid, MSP.,MES.,MBA
Menyelesaikan pendidikan S-1 di Universitas Padjadjaran dalam genetika Kuantitatif pada Fakultas Peternakan. Selanjutnya beliau memperoleh gelar S-2 di Institut Teknologi bandung dengan gelar Magister Sains Perencanaan (MSP) di Departemen Planologi. Melanjutkan studi ke Amerika Serikat di University of New Haven dan memperoleh tiga gelar akademik: (1) Master in Environmental Science (MES), (2) Master of Business Administration (MBA), dan (3) Doctor of Science in Management Systems dengan spesialisasi Strategic Management. Disamping aktivitasnya di dunia akademik, beliau terlibat dalam pengembangan jasa konsultan, antara lain: (1) Sebagai Managing Director Pan Asia Research yang menangani banyak studi dan jasa konsultan dalam bidang usaha kecil dan menengah (UKM); (2) Direktur Utama PT.InsanSelaras Konsultindotama, yang menangani jasa konsultan dalam bidang perencanaan wilayah; dan (3) Managing Director Binawan Group untuk jasa penempatan tenaga kerja Indonesia ke luar negeri. Saat ini beliau adalah Director Management Training Center (MTC) LP3I dan Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen (Kosgoro School of Management) di Jakarta.

Susunan Acara
08.30 – 09.00 Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30 Materi/ Sesi I –
1. Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
2. Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
3. Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
4. Unsur-unsur Standard Operating Procedures
10.30 – 10.45 Rehat
10.45 – 12.00 Materi/ Sesi II –
1. Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
2. Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
3. Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures
4. Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
5. How to write Standard Operating Procedures?
12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi kelompok
15.00– 15.15 Rehat
15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi kelompok.
16.00 Penutupan acara.