How to Make Workload Analysis

LP3I menyelenggarakan:

One Day Public Training
How to Make Workload Analysis
22 September 2008 di JCC Tanabang

Banyak perusahaan saat ini yang memberi perhatian khusus pada efisiensi, efektivitas dan produktivitas. Karena dari ketiga hal tersebut perusahaan dapat melihat penggunaan optimal dari sumber daya yang dimiliki serta pencapaiannya terhadap target yang diinginkan perusahaan. Pelatihan yang dilakukan di LP3I- MTC ini menitik beratkan pada peningkatan efisiensi dalam bidang sumber daya manusia yang berkaitan dengan aktivitas kerja dan waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. Metode yang dipakai adalah Work Load Analysis yaitu gambaran deskriptif dari beban kerja yang dibutuhkan dalam satu unit organisai. Metode ini memberikan informasi tentang alokasi sumber daya karyawan untuk menyelesaikan beban kerja.

Dari semua uraian pemikiran sebagaimana tersebut di atas, tersirat makna bahwa dalam melaksanakan analis beban kerja diperlukan hal-hal sebagai berikut:

  1. Hasil analisis jabatan yang berupa informasi jabatan.
  2. Menetapkan jumlah jam kerja per hari.
  3. Adanya satuan hasil.
  4. Waktu penyelesaian dari tugas-tugas/produk.
  5. Adanya standar waktu kerja.
  6. Adanya beban kerja yang akan diukur.
  7. Perhitungan jumlah pegawai yang dibutuhkan.

A. Tujuan dan Manfaat Pelatihan

  1. Untuk peramalan/proyeksi terhadap kebutuhan tenaga kerja untuk periode tertentu
  2. Melakukan analisa terhadap kemampuan tenaga kerja yang sekarang
  3. Memenuhi kebutuhan yang akan datang. Memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengurangan karyawan atau penyesuaian lewat transfer intern atau ekspansi atau Man Power Planning
  4. Mampu membangun mindset of success dalam bekerja

B. Materi

  1. Definisi Workload
  2. Manfaat Workload Analysis
  3. Pengelolaan SDM
  4. Apa yang dikerjakan HR
  5. HR Strategic
  6. Integrating Human Capital to Organizational Strategy
  7. Tuntutan Tata Kelola SDM
  8. Bagaimana Menghitung FTE
  9. Efficient VS Effective
  10. Process Base
  11. Process Assessment Base Activity
  12. Effective Working
  13. Proses Assesmen Process Base
  14. Benefit dari Improvement
  15. Underload
  16. Overload
  17. Recruitment
  18. Workforce Planning

C. Durasi
Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari

D. Waktu dan Lokasi
Tanggal 22 September 2008 di JCC Tanabang

E. Investasi

Rp. 1.250.000/peserta (sudah termasuk modul dan sertifikat)*
BONUS MBTI TEST dan FlashDisk 1 GB berisi modul-modul

F. Metode Pelatihan
GAME, ROLE PLAYING, UNIT ASSESSMENT and PRESENTATION

G. Peserta
Mereka yang memiliki Peran, Fungsi serta Tanggungjawab sebagai Pengambil Keputusan dalam Unit Bisnis dan Department menjadi Kunci dalam Pergerakan Perusahaan. Seperti Para Manager SDM, Kepala Bagian kepegawaian (Kabag), dan Kepala Sub Bagian (Kasubag) atau pemimpin perusahaan sekalipun.

H. Fasilitator

Eko Prihatmanto Joyoprayitno SE, Msi.
MASTER DEGREE IN BUSINESS ADMINISTRATION, AT STIAMI JAKARTA

Training Experiences

  1. Australia indonesia youth exchange program 1998
  2. Asia workshop, singapore 2004
  3. Kubik leadership 2007

Working experiences

  1. Vice principal, private senior high school (2 years)
  2. Manager, santa lusia foundation (5 years)
  3. Operational manager, pt cel (2 years)
  4. General manager, pt cel (7 years)
  5. Program director, pt. Lp3i

J. Susunan Acara
08.00 – 08.30 Pendaftaran dan registrasi peserta
08.30 – 10.00 Materi/ Sesi I

  • Definisi Workload
  • Manfaat Workload Analysis
  • Pengelolaan SDM
  • Apa yang dikerjakan HR
  • HR Strategic
  • Integrating Human Capital to Organizational Strategy
  • Tuntutan Tata Kelola SDM
  • Bagaimana Menghitung FTE
  • Efficient VS Effective

10.00 – 10.15 Rehat
10.15 – 12.00 Materi/ Sesi II

  • Process Base
  • Process Assessment Base Activity
  • Effective Working
  • Proses Assesmen Process Base
  • Benefit dari Improvement
  • Underload
  • Overload
  • Recruitment
  • Workforce Planning

12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.15 Unit assesment dan presentasi
15.15 – 15.30 Rehat
15.30 – 16.30 Evaluasi presentasi.

16.30 – 17.00 MBTI Test
17.00 Penutupan acara