EFFECTIVE JOB DESCRIPTION

LP3I menyelenggarakan:

One Day Training
EFFECTIVE JOB DESCRIPTION
(Bagaimana cara praktis memulai pekerjaan …?)

24 September 2008 di JCC Tanabang

Setiap orang yang masuk perusahaan untuk bekerja, pada saat pertama kali masuk kerja tentu memiliki berbagai pertanyaan. Apa pekerjaan saya? Apa hasil yang akan saya berikan kepada perusahaan? Siapa atasan saya? Siapa pula kolega saya? Siapa saja anak buah saya? Apa pekerjaan mereka? Bagaiman proses kerja saya? Bagaimana cara perusahaan menilai apakah saya berhasil atau tidak? Bagaimana dengan gaji? perusahaan menentukannya? Keterampilan apa saja yang diperlukan agar saya dapat berprestasi? Apakah ada program karier disini? Munculah pertanyaan-pertanyaan tersebut dan wajar saja karena ketika memasuki wilayah baru, orang belum mempunyai informasi yang cukup. Perusahaan seyogianya juga menyediakan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut karena lambat atau cepat, karyawan baru akan bertanya.
Ketiadaan jawaban atas pertanyaan tersebut akan menimbulkan kekhawatiran dan menimbulkan pertanyaan’…perusahaan macam apa yang saya masuki ini?’
Seyogianya kekhawatiran tersebut tidak perlu muncul bila perusahaan telah memilki uraian pekerjaan yang dituliskan secara benar.
Untuk melakukan hal-hal diatas, perusahaan perlu memulainya dengan menuliskan uraian pekerjaan semua posisi yang ada di perusahaan.
Bila perusahaan telah memutuskan bahwa dalam program penulisan uraian pekerjaan akan digunakan bantuan konsultan yang akan mengajari tim untuk menulis semua uraian pekerjaan di perusahaan maka training ini dapat digunakan sebagai informasi awal dan bacaan tambahan.

A. Tujuan dan Manfaat Pelatihan

  1. Mengetahui langkah-langkah pelaksanaan, berbagai hambatan penulisan, dan cara mengatasi penulisan uraian pekerjaan di perusahaan
  2. Memberikan pemahaman tentang bagaimana operasi perusahaan dan apa yang menjadi bagian kerja dari koleganya
  3. Mendorong peningkatan kinerja baru di perusahaan
  4. Meningkatkan kemampuan dan mengurangi variabilitas hasil pekerjaan
  5. Mampu membangun mindset of success dalam bekerja

B. Materi

I. Fungsi Uraian Pekerjaan

  • Visi dan Misi Perusahaan
  • Fungsi Uraian Pekerjaan
  • Format Uraian Pekerjaan

II. Langkah-langkah Penulisan Uraian Pekerjaan

  • Pembentukan Tim Penulisan Uraian Pekerjaan
  • Penetapan Sasaran
  • Penentuan Format UraianPekerjaan
  • Pelaksanaan Analisis Jabatan
  • Penulisan Uraian Pekerjaan

III. Analisis Jabatan

C. Durasi
Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari

D. Waktu dan Lokasi
Tanggal 24 September 2008 di JCC Tanabang

E. Investasi

Rp. 1.250.000/peserta (sudah termasuk modul dan sertifikat)*
BONUS MBTI TEST dan FlashDisk 1 GB berisi modul-modul

F. Metode Pelatihan
GAME, ROLE PLAYING, UNIT ASSESSMENT and PRESENTATION

G. Peserta
Mereka yang secara sadar ingin menjadi atau meningkatkan profesionalisme dalam bekerja, seperti Sekretaris, administrator, office manager, Supervisor SDM , manajer SDM, kabag atau pimpinan tim/ unit kerja.

H. Fasilitator

Eko Supriyatno SE, MM.
Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen. Saat ini beliau sebagai konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain. Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Tabloid Wanita Indonesia.

J. Susunan Acara
08.00 – 08.30 Pendaftaran dan registrasi peserta
08.30 – 10.00 Materi/ Sesi I –

Fungsi Uraian Pekerjaan:

  • Visi dan Misi Perusahaan
  • Fungsi Uraian Pekerjaan
  • Format Uraian Pekerjaan

10.00 – 10.15 Rehat
10.15 – 12.00 Materi/ Sesi II –
Langkah-langkah Penulisan Uraian Pekerjaan:

  • Pembentukan Tim Penulisan Uraian Pekerjaan
  • Penetapan Sasaran
  • Penentuan Format UraianPekerjaan
  • Pelaksanaan Analisis Jabatan
  • Penulisan Uraian Pekerjaan
  • Analisis jabatan

12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.15 Unit assesment dan presentasi kelompok
15.15 – 15.30 Rehat

15.30 – 16.30 Evaluasi presentasi kelompok.
16.30 – 17.00 MBTI Test
17.00 Penutupan acara