EFFECTIVE JOB DESCRIPTION

LP3I-MTC Menyelenggarakan :
One Day Training

EFFECTIVE JOB DESCRIPTION
(Bagaimana cara praktis memulai pekerjaan …?)
24 Februari 2009 di Hotel/Gedung LP3I-MTC

Setiap orang yang masuk perusahaan untuk bekerja, pada saat pertama kali masuk kerja tentu memiliki berbagai pertanyaan. Apa pekerjaan saya? Apa hasil yang akan saya berikan kepada perusahaan? Siapa atasan saya? Siapa pula kolega saya Siapa saja anak buah saya? Apa pekerjaan mereka? Bagaiman proses kerja saya Bagaimana cara perusahaan menilai apakah saya berhasil atau tidak? Bagaimana dengan gaji perusahaan menentukannya? Keterampilan apa saja yang diperlukan agar saya dapat berprestasi? Apakah ada program karier disini? Munculah pertanyaan-pertanyaan tersebut dan wajar saja karena ketika memasuki wilayah baru, orang belum mempunyai informasi yang cukup. Perusahaan seyogianya juga menyediakan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut karena lambat atau cepat, karyawan baru akan bertanya.
Ketiadaan jawaban atas pertanyaan tersebut akan menimbulkan kekhawatiran dan menimbulkan pertanyaan’…perusahaan macam apa yang saya masuki ini?’
Seyogianya kekhawatiran tersebut tidak perlu muncul bila perusahaan telah memilki uraian pekerjaan yang dituliskan secara benar.
Untuk melakukan hal-hal diatas, perusahaan perlu memulainya dengan menuliskan uraian pekerjaan semua posisi yang ada di perusahaan.
Bila perusahaan telah memutuskan bahwa dalam program penulisan uraian pekerjaan akan digunakan bantuan konsultan yang akan mengajari tim untuk menulis semua uraian pekerjaan di perusahaan maka training ini dapat digunakan sebagai informasi awal dan bacaan tambahan.

A. Tujuan dan Manfaat Pelatihan
1. Mengetahui langkah-langkah pelaksanaan, berbagai hambatan penulisan, dan cara mengatasi penulisan uraian pekerjaan di perusahaan
2. Memberikan pemahaman tentang bagaimana operasi perusahaan dan apa yang menjadi bagian kerja dari koleganya
3. Mendorong peningkatan kinerja baru di perusahaan
4. Meningkatkan kemampuan dan mengurangi variabilitas hasil pekerjaan
5. Mampu membangun mindset of success dalam bekerja

B. Materi
I. Fungsi Uraian Pekerjaan
1. Visi dan Misi Perusahaan
2. Fungsi Uraian Pekerjaan
3. Format Uraian Pekerjaan

II. Langkah-langkah Penulisan Uraian Pekerjaan
1. Pembentukan Tim Penulisan Uraian Pekerjaan
2. Penetapan Sasaran
3. Penentuan Format UraianPekerjaan
4. Pelaksanaan Analisis Jabatan
5. Penulisan Uraian Pekerjaan

III. Analisis Jabatan

C. Durasi
Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari

D. Waktu dan Lokasi
Tanggal 24 Februari 2009 di Hotel/Gedung LP3I-MTC

E. Investasi
Rp. 1.250.000/peserta (sudah termasuk modul dan sertifikat)

F. Metode Pelatihan
GAME, PERSONAL ASSESSMENT and PRESENTATION

G. Peserta
Mereka yang secara sadar ingin menjadi atau meningkatkan profesionalisme dalam bekerja, seperti Sekretaris, administrator, office manager, Supervisor SDM , manajer SDM, kabag atau pimpinan tim/ unit kerja.

H. Fasilitator

Dr.H.Moch. Aris Munandar, MPA
Pendidikan S-1 Beliau ditempuh di Unibversitas Pattimura bergelar Sarjana Ilmu Politik kemudian diteruskan dengan S-2 Di University of London dengan gelar Master of Public Administration. Saat ini Beliau merupakan Doktor lulusan dari PPs UNJ. Beliau pernah mengikuti berbagai training di luar negeri antara lain : Pers Management Course (USA,1980), Militer Pers Off Course (USA,1987), English Training Course (USA,1987) dan berbagai studi banding di Australia, Malaysia dan Singapura. Jabatan terakhir sebagai Kasetum Mabes TNI. Saat ini beliau menjabat sebagai Kabid I/Aklit BP Pendidikan YKPP. Pengalaman Mengajar Beliau antara lain di STIE Jayakarta Jakarta, STMIK Jayakarta Jakart, Universitas Udayana Bali, Pusdik-pusdik di lingkungan TNI, Program Pascasarjana UPN ”Veteran” Jakarta, Pusbang SDM Artha Graha Internasional, LP3I Jakarta, Universitas Marwadewa Bali, STIA Denpasar Bali dengan materi dibidang Manajemen SDM, Administrasi, Organisasi, Leadership/Kepemimpinan, Etika, Manajemen Waktu, Komunikasi, Sekretaris, Problem Solving & Decision Making, dan Character Building.

I. Susunan Acara
08.30 – 09.00 Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30 Materi/ Sesi I –
Fungsi Uraian Pekerjaan:
1. Visi dan Misi Perusahaan
2. Fungsi Uraian Pekerjaan
3. Format Uraian Pekerjaan
10.30 – 10.45 Rehat
10.45 – 12.00 Materi/ Sesi II –
Langkah-langkah Penulisan Uraian Pekerjaan:
1. Pembentukan Tim Penulisan Uraian Pekerjaan
2. Penetapan Sasaran
3. Penentuan Format Uraian Pekerjaan
4. Pelaksanaan Analisis Jabatan
5. Penulisan Uraian Pekerjaan
Analisis jabatan
12.00 – 13.00 Rehat, makan siang
13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi kelompok
15.00 – 15.15 Rehat
15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi kelompok.
16.00 Penutupan acara.