Cara Mudah Membuat Analisa Beban Kerja

LP3I-MTC Menyelenggarakan :

One Day Public Training

Cara Mudah Membuat Analisa Beban Kerja
12 Februari 2009 di Hotel/Gedung LP3I-MTC

Banyak perusahaan saat ini yang memberi perhatian khusus pada efisiensi, efektivitas dan produktivitas. Karena dari ketiga hal tersebut perusahaan dapat melihat penggunaan optimal dari sumber daya yang dimiliki serta pencapaiannya terhadap target yang diinginkan perusahaan. Pelatihan yang dilakukan di LP3I- MTC ini menitik beratkan pada peningkatan efisiensi dalam bidang sumber daya manusia yang berkaitan dengan aktivitas kerja dan waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. Metode yang dipakai adalah Work Load Analysis yaitu gambaran deskriptif dari beban kerja yang dibutuhkan dalam satu unit organisai. Metode ini memberikan informasi tentang alokasi sumber daya karyawan untuk menyelesaikan beban kerja.
Dari semua uraian pemikiran sebagaimana tersebut di atas, tersirat makna bahwa dalam melaksanakan analis beban kerja diperlukan hal-hal sebagai berikut:

1. Hasil analisis jabatan yang berupa informasi jabatan.
2. Menetapkan jumlah jam kerja per hari.
3. Adanya satuan hasil.
4. Waktu penyelesaian dari tugas-tugas/produk.
5. Adanya standar waktu kerja.
6. Adanya beban kerja yang akan diukur.
7. Perhitungan jumlah pegawai yang dibutuhkan.

A. Tujuan dan Manfaat Pelatihan

1. Untuk peramalan/proyeksi terhadap kebutuhan tenaga kerja untuk periode tertentu
2. Melakukan analisa terhadap kemampuan tenaga kerja yang sekarang
3. Memenuhi kebutuhan yang akan datang. Memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengurangan karyawan atau penyesuaian lewat transfer intern atau ekspansi atau Man Power Planning
4. Mampu membangun mindset of success dalam bekerja

B. Materi

1. Definisi Workload
2. Manfaat Workload Analysis
3. Pengelolaan SDM
4. Apa yang dikerjakan HR
5. HR Strategic
6. Integrating Human Capital to Organizational Strategy
7. Tuntutan Tata Kelola SDM
8. Bagaimana Menghitung FTE
9. Efficient VS Effective
10.Process Base
11.Process Assessment Base Activity
12.Effective Working
13.Proses Assesmen Process Base
14.Benefit dari Improvement
15.Underload
16.Overload
17.Recruitment
18.Workforce Planning

C. Durasi
Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari

D. Waktu dan Lokasi
Tanggal 12 Februari 2009 di Hotel/Gedung LP3I-MTC

E. Investasi
Rp. 1.250.000/peserta (sudah termasuk modul dan sertifikat)

F. Metode Pelatihan
GAME, PERSONAL ASSESSMENT and PRESENTATION

G.Peserta
Mereka yang memiliki Peran, Fungsi serta Tanggungjawab sebagai Pengambil Keputusan dalam Unit Bisnis dan Department menjadi Kunci dalam Pergerakan Perusahaan. Seperti Para Manager SDM, Kepala Bagian kepegawaian(Kabag), dan Kepala Sub Bagian (Kasubag) atau pemimpin perusahaan sekalipun.

H. Fasilitator

Team Pembicara LP3I-MTC

I. Susunan Acara
08.30 – 09.00 Pendaftaran dan registrasi peserta

09.00 – 10.30 Materi/ Sesi I
1. Manfaat Workload Analysis
3. Pengelolaan SDM
4. Apa yang dikerjakan HR
5. HR Strategic
6. Integrating Human Capital to Organizational Strategy
7. Tuntutan Tata Kelola SDM
8. Bagaimana Menghitung FTE
9. Efficient VS Effective

10.30 – 10.45 Rehat

10.45 – 12.00 Materi/ Sesi II
10. Process Base
11. Process Assessment Base Activity
12. Effective Working
13. Proses Assesmen Process Base
14. Benefit dari Improvement
15. Underload
16. Overload
17. Recruitment
18. Workforce Planning

12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi
15.00 – 15.15 Rehat
15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi.
16.00 Penutupan acara.