Building Effective and Interactive Facilitating Skills

LP3I Menyelenggarakan

Two Days Workshop
Building Effective and Interactive Facilitating Skills

Keterampilan fasilitasi penting bagi siapa pun yang ingin memandu sekelompok orang melalui proses belajar atau mengubah dengan cara mendorong semua anggota kelompok untuk berpartisipasi. Setiap orang memiliki sudut pandang yang unik dan pengetahuan yang berharga untuk dibagi bersama anggota kelompok yang lain. Tanpa kontribusi mereka, kemampuan kelompok untuk memahami atau merespon situasi akan berkurang.
Peran fasilitator adalah untuk menggali pengetahuan dan ide dari seluruh anggota kelompok. Fasilitator membantu mereka belajar satu sama lain serta berpikir dan bertindak bersama. Fasilitasi adalah tentang memberdayakan orang lain. Hal ini melibatkan kemampuan melepaskan kontrol atas hasil dari proses dan memberikan tanggung jawab itu ke grup.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan
1. Mengetahui langkah-langkah dan tips mudah mempersiapkan pelatihan
2. Mengembangkan kemampuan melakukan fasilitasi secara lebih interaktif selama pelatihan
3. Mampu melakukan paduan menarik antara materi dengan humor dan selingan yang menyenangkan
4. Mampu meningkatkan antusiasme peserta pelatihan, sehingga membawa suasana pelatihan menjadi lebih menyenangkan

Materi
1. Persiapan sebelum memfasilitasi pelatihan
2. Mengelola waktu selama memfasilitasi pelatihan
3. Metode dalam memfasilitasi pelatihan
4. Tipologi gaya dalam memfasilitasi pelatihan (mana yang tepat?)
5. Merencanakan dan menyampaikan instruksi selama pelatihan
6. Melakukan debriefing saat memfasilitasi pelatihan
7. Melakukan pemetaan singkat terhadap peserta pelatihan
8. Menyesuaikan gaya pelatihan dengan jenis peserta pelatihan
9. Mengantisipasi jenis-jenis peserta pelatihan
10. Mengelola mood dan antusiasme peserta pelatihan
11. Menggunakan humor dalam memfasilitasi pelatihan
12. Melakukan improvisasi modul dan agenda saat memfasilitasi pelatihan

Durasi
Lama Pelatihan adalah 14 jam/ 2 hari

Waktu dan Lokasi
Tanggal 23 – 24 April 2010 di Hotel /Gedung LP3I MTC

Investasi
Rp 2.500.000,-/ peserta
(sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul dan sertifikat)
Bonus: Flashdisk 4 GB Berisi Materi Training

Metode Pelatihan
1. Pemaparan materi menggunakan 100% modul bukan merupakan hasil duplikasi pelatihan lain dalam rangka menjaga orisinalitas dan mutu pelatihan.
2. Penyampaian dilaksanakan dengan pendekatan Neuro Linguistic Programming yang sangat efektif digunakan , dan hanya beberapa orang saja yang telah mampu mengimplementasikannya.
3. Penyampaian diberikan dengan Experiential Method, sehingga benar benar merupakan hologram kondisi yang sesuai dengan lingkungan kerja di organisasi Anda.
4. Penyampaian materi menggunakan akses Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta baik secara multimedia, maupun manual learning.
5. Penyampaian materi senantiasa disampaikan dengan pendekatan Spiritual Quotient dan Emotional Quotient
6. Penyampaian materi bukan diberikan dengan cara pengajaran, melainkan proses reframming atau penciptaan persepsi baru yang mempengaruhi mindset dan belief peserta pelatihan.

Model Pelatihan Presentase
– Teori – 25 %
– Kiat/ Tips pelatihan – 25 %
– Studi kasus pelatihan – 20 %
– Assignment/ Simulation/ Role play/ FGD – 20 %
– Games / Ice breaking – 10 %

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta
Trainer, fasilitator atau orang-orang yang tertarik mengembangkan kemampuan dalam mem-fasilitasi pelatihan secara lebih interaktif.

Fasilitator
Heru Cokro, S.Psi., M.Psi.(T)

Lulusan S1 dan S2 dari fakultas Psikologi Universitas Indonesia ini telah menjalani pengalaman profesional di berbagai organisasi nasional/multinasional (PT.. Astra International, The Nature Conservancy dll), selain juga telah memfasilitasi pelatihan di berbagai perusahaan, seperti: PT. Indosat Tbk, PT.. Lautan Luas, PT. Tupperware Indonesia, PT. Tempo Inti Media (majalah dan koran Tempo), Adidas Indonesia, Dirjen Perbendaharaan – Depkeu, PT. Ultrajaya dan lain-lain.

Dikenal sebagai ahli bidang sosial khusus untuk Psikologi Kepatuhan, Transisi Kepemimpinan dan Coalition Strategy, Heru juga memiliki spesialisasi di topik-topik: Job Analysis, Job Grading, Job Classification, Job Evaluation, Training Needs Analysis, Training Design, Training Management, Training Evaluation, Training for Trainer, Competency Modelling, Assessment Centre, Talent Management, Balanced Scorecard, Performance Management, Coaching & Counseling dan Situational Leadership.

Saat ini, selain sedang menyelesaikan pendidikan sebagai kandidat Doktoral (S3) di jurusan Sosiologi Universitas Indonesia dan memimpin sebuah konsultan manajemen SDM berafiliasi Internasional, Heru aktif sebagai Ketua BPP HIPMI Kompartemen Business Ethics & GCG, selain dipercaya sebagai Ketua DPP KNPI Bidang Pendidikan Nasional. Telah menulis buku tentang Kepemimpinan Sosial di tahun 2008, Heru belakangan sedang menulis buku tentang prinsip-prinsip psikologi yang mengatur perilaku otomatis manusia dalam konteks pengaruh dan bujukan.


JASA-JASA MTC LAINNYA :

1. In House Training
2. Management Consulting
Terdiri dari :
a. Business Plan (Perencanaan Usaha)
b. Strategic Planning (Perencanaan strategis/RJP)
c. Feasibility Study (Studi Kelayakan)
d. Marketing Plan (Perencanaan Pemasaran)
e. Management Audit (Audit Manajemen)
f. HR Audit (Audit SDM)
g. Job Description (Uraian Pekerjaan)
h. Productivity Improvement (Peningkatan Produktivitas)
i. Capital Budgeting (Penganggaran Modal)
j. Investment (Investasi)
k. Total Quality Management (TQM) (Manajamen Mutu Terpadu)

3. Research (Riset Pasar)
4. Recruitment (Rekrutmen)
5. Outdoor Activities(Out Bound Training)

Susunan Acara

Hari Pertama
08.30 – 09.00 Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30 Materi/ Sesi I
1. Persiapan sebelum memfasilitasi pelatihan
2. Mengelola waktu selama memfasilitasi pelatihan
3. Metode dalam memfasilitasi pelatihan

10.30 – 10.45 Rehat
10.45 – 12.00 Materi/ Sesi II
4. Tipologi gaya dalam memfasilitasi pelatihan (mana yang tepat?)
5. Merencanakan dan menyampaikan instruksi selama pelatihan
6. Melakukan debriefing saat memfasilitasi pelatihan

12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi kelompok
15.00 – 15.15 Rehat
15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi kelompok.
16.00 Penutupan acara hari pertama

Hari Kedua
08.30 – 09.00 Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30 Materi/ Sesi I
7. Melakukan pemetaan singkat terhadap peserta pelatihan
8. Menyesuaikan gaya pelatihan dengan jenis peserta pelatihan
9. Mengantisipasi jenis-jenis peserta pelatihan

10.30 – 10.45 Rehat
10.45 – 12.00 Materi/ Sesi II
10. Mengelola mood dan antusiasme peserta pelatihan
11. Menggunakan humor dalam memfasilitasi pelatihan
12. Melakukan improvisasi modul dan agenda saat memfasilitasi pelatihan

12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi kelompok
15.00 – 15.15 Rehat
15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi kelompok.
16.00 Penutupan acara hari Kedua.