Staf Keuangan

Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan (jurnal entry sampai dengan arsip dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan

No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1

Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang

H
2

Membuat , mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu

H
3

Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu

H
4

Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif

H
5

Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran

H
6

Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar

H
7
Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen
H
8

Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan

B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
1.
Ketepatan waktu dan keakuratan input data dan laporan keuangan
2.
Kelengkapan dokumen dan data untuk setiap laporan keuangan
3.
Ketepatan isi dokumen dan jumlah penagihan (invoice) kepada pelanggan
4.
Ketepatan isi dokumen dan jumlah pembayaran kepada vendor
5.
Selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan
6.
Kerapihan arsip dokumen keuangan