Purchasing Staff

Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan

No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1

Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.

H
2

Melakukan input biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang

M
3

Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan.

B
4

Melakukan pengiriman sample, barang dagangan & document ke customer

M
5

Melakukan pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen

B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
1.
Cycle time dan ketepatan Purchase Order (PO)
2.

Variance dan efisiensi biaya

3.

Ketepatan penyampaian Laporan

4.

Cycle time dan ketepatan Delivery Order (DO)

5.

Ketersediaan Barang- barang/ alat-alat kebutuhan

Keuangan
:
1.
Biaya operasional
Non Keuangan
:
1.

Jumlah karyawan

2.

Jumlah PO

3.

Jumlah Vendor

4.
Jumlah DO
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
:
1.

D3 – semua jurusan, minimal pengalaman 1 tahun pada bidang yang sama

Keahlian dan pengetahuan
:
1.
Komputer (Excel, Word)