Account Receivable Staff

Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Receivable yang mencakup, sales invoice, sales journal, AR journal, outstanding balance, AR aging report dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.

No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1

Mempersiapkan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada.

H
2

Mempersiapkan sales journal dan AR collection journal untuk memberikan informasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki outstanding AR.

B/M
3

Menyiapkan daily outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi yang akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding DO harian

H
4

Membuat AR Aging Report dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan.

B
5

Mempersiapkan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan bulanan

B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
1.

Tingkat Outstanding AR

2.

Tingkat Bad Debt

3.

Akurasi data

4.
Ketepatan waktu pemberian report/laporan
Keuangan
:
1.
Jumlah AR
Non Keuangan
:
1.

Jumlah karyawan

2.

Jumlah invoice

3.

Jumlah account

Latar belakang pendidikan dan pengalaman
:
1.
Minimal D3 jurusan Akuntansi dengan pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama
Keahlian dan pengetahuan
:
1.
Dapat menggunakan computer (Microsoft Office dan Access).