Kewalahan? Mungkin Sudah Saatnya Memiliki Divisi HR

infografik

Blog Tribe HR belum lama ini merilis infografik yang sangat menarik yang dapat membantu perusahaan (khususya perusahaan kecil dan menengah) dalam memutuskan kapan saatnya untuk mulai memiliki bagian manajemen sumber daya manusia atau HRD.

Apabila perusahaan Anda memiliki kurang dari 50 karyawan, maka kemungkinan besar Anda belum perlu memiliki sebuah departemen HR yang resmi. Data statistik menunjukkan, jarang perusahaan yang memiliki kurang dari 50 karyawan memiliki divisi HRD.

Ratio rata-rata jumlah orang HR dibanding jumlah total karyawan adalah 1 banding 50 hingga 55 karyawan. Itu berarati, perusahaan dengan 100 karyawan seharusnya memiliki 2 orang HRD, perusahaan dengan 1,000 karyawan memiliki 20 HRD, dan seterusnya.

Untuk sebuah bisnis yang sedang berkembang, menggaji seorang profesional di bidang HR seringkali akan menjadi obat dari berbagai masalah manajemen. Misalnya, rekrutmen, paket kompensasi, hubungan karyawan, kebijakan dan prosedur, serahkan semua kepada pakarnya sehingga pimpinan bisnis tidak perlu memusingkan masalah HR lagi.

Infografik dari Tribe HR tersebut juga memberikan cheklist, apabila hal-hal berikut ini terjadi, mungkin sudah saatnya memiliki seorang manajer HR:

1. Perusahaan membuka cabang di lokasi baru

2. Perusahaan terus merekrut dengan kecepatan tinggi

3. Ada masalah dalam hubungan karyawan/hubungan industrial

4. Program kompensasi dan benefit yang ada sedang kacau atau sedang ditata ulang

5. Ada masalah litigasi atau hukum yang perlu dicemaskan perusahaan

6. Sebagai bos, Anda percaya Anda bisa melakukan semuanya sendiri

7. Banyak karyawan di kantor yang tidak Anda ingat namanya

8. Resource yang terkonsumsi karena pegawai mengerjakan pekerjaan HR melebihi biaya untuk menggaji seorang manajer HR.

Lalu setelah siap merekrut seorang manajer HR, berikut ini ada tips untuk Anda:

Ingatlah bahwa Anda memerlukan seorang manajer HR yang bisa membantu Anda seiring dengan pertumbuhan perusahaan.

Karena perusahaan sedang berkembang, masuk akal bila Anda merekrut seorang manajer HR yang pernah mengelola departemen HR untuk perusahaan yang dua kali lebih besar dari perusahaan Anda. Meskipun itu berarti biayanya pun lebih tinggi.

Agar kandidat potensional memahami kebutuhan Anda, tidak ada salahnya meluangkan waktu untuk menuliskan job description.

Seperti ini kira-kira job description bagian HR, biasanya pekerjaannya meliputi:

1. Merancang dan menjalankan kebijakan karyawan serta program kompensasi untuk karyawan

2. Mengelola pembayaran insentif dan mengawasi pembayaran gaji

3. Menjalankan program benefit untuk karyawan

4. Mengawasi dalam proses staffing, termasuk merekrut dan memberhentikan

5. Menjalankan program training untuk karyawan

Tags: ,